Estatuto del Proyecto

Problema

Dependencia de Avena + Fitmewise, interfaces poco intuitivas, comunicacion dispersa (Telegram, WhatsApp, ConfirmaFy).

Solucion

Plataforma integral a la medida, 5 fases modulares con opciones IA. Fase 1 = Plataforma Base Nutricion funcional + Cascaron Fitness.

Beneficios

• Propiedad total — 100% del codigo fuente
• Eficiencia operativa — menos del 20% del tiempo actual en gestion de planes
• Escalabilidad — White Label / Multi-Tenant ready
• Cumplimiento LFPDPPP para datos de salud

Entregable

Web App + PWA (iOS/Android)

Situacion Actual

Avena (nutricion) + Fitmewise (ejercicio) + comunicacion dispersa entre multiples herramientas.

9 Dolores Identificados

• Costo de suscripciones a herramientas externas
• Dispersion de informacion en multiples plataformas
• Gestion de clientela poco eficiente
• Atletas AAR sin seguimiento especializado
• Clientes premium sin experiencia diferenciada
• Reglas de negocio no automatizables en herramientas actuales
• Procesos no optimizados (manuales, repetitivos)
• Comunicacion fragmentada (Telegram, WhatsApp, ConfirmaFy)
• Dependencia total de terceros sin propiedad de datos

8 Oportunidades de Negocio

• Plataforma propia con identidad de marca
• Modelo White Label / Multi-Tenant para otros profesionales
• Integracion completa nutricion + fitness en un solo sistema
• Copilot IA para optimizar consultas
• Gamificacion para incrementar adherencia de pacientes
• Analytics & BI para decisiones basadas en datos
• Integracion con wearables para datos en tiempo real
• CMS propio para contenido educativo

• Arquitectura planificada (como Waterfall) — fundamentos solidos desde el inicio
• Entregas parciales cada 2 semanas (como Agile) — feedback rapido y continuo
• Testing desde el inicio (Shift Left) — menos bugs, mas calidad
• Feedback continuo con revisiones quincenales

Calendario de Validacion

• Consulta de Expediente — El IA analiza el historial completo del paciente
• Asignacion de Planes — Sugerencias inteligentes basadas en objetivos y restricciones
• Resumen Inteligente — Sintesis automatica del progreso y alertas

• Fitness funcional (Fase 2)
• Somatocarta y valoracion funcional (Fase 2)
• Gamificacion, rachas, atletas AAR (Fase 3)
• Multi-Tenant & White Label (Fase 4)
• Wearables & Analytics (Fase 5)
• Integraciones no mencionadas (Zoom, WhatsApp, Meta) = cotizacion separada
• Soporte extendido post-Hypercare = contratacion mensual
• Soporte 24/7 = tarifa adicional

Datos Requeridos

• Excel con datos de pacientes actuales para migracion
• Base de datos de recetas e ingredientes
• Acceso a avena.io para extraccion de datos
• Columnas y metricas que se usan actualmente
• Campos personalizados requeridos por el negocio
• Manual de identidad de marca (logo, colores, tipografia)

Disponibilidad del Equipo del Cliente

• Discovery Workshop (Semana 1) — participacion activa
• Revision de Wireframes (Semana 2) — aprobacion requerida
• Demos quincenales — feedback en menos de 48 horas
• Aceptacion formal antes de cada hito
• Beta con pacientes reales (Semanas 11–12)

Todas las dependencias utilizan licencia MIT: uso comercial sin restricciones. No se requiere publicar el codigo fuente. Sin costos de licenciamiento recurrentes.

• Aviso de Privacidad — Presentado al registrarse, aceptacion obligatoria
• Consentimiento Expreso — Para datos sensibles de salud (explicitamente requerido)
• Derechos ARCO — Acceso, Rectificacion, Cancelacion, Oposicion implementados
• Disclaimer — Los datos de salud son orientativos, no sustituyen diagnostico medico

1 mes calendario post-deploy.

Incluye

• Correccion de bugs identificados
• Soporte prioritario via canal dedicado
• Ajustes menores de usabilidad

No incluye

• Nuevas funcionalidades o features no contempladas
• Cambios mayores de alcance o rediseno
• Soporte 24/7 (se maneja en horario laboral)

• El codigo fuente desarrollado es propiedad 100% del Cliente al completar el pago total.
• HIXION retiene propiedad de frameworks, librerias y herramientas internas preexistentes.
• El Cliente recibe licencia perpetua de uso de componentes reutilizables de HIXION integrados en la plataforma.
• Ambas partes pueden referenciar el proyecto en sus portafolios (salvo acuerdo de confidencialidad).

Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de la informacion tecnica, comercial y de pacientes compartida durante el proyecto. Esta obligacion se extiende 2 anos despues de la terminacion del contrato.

Todo cambio de alcance sigue este proceso:

• 1. Solicitud: El solicitante documenta el cambio requerido por escrito
• 2. Evaluacion: HIXION analiza impacto en tiempo, costo y recursos (24–48 horas)
• 3. Propuesta: Se presenta al Cliente con estimacion de impacto
• 4. Aprobacion: Ambas partes firman el addendum antes de iniciar
• 5. Ejecucion: Se integra al sprint correspondiente o se agenda nuevo sprint

Se puede contratar una bolsa de horas para trabajo fuera del alcance original. Las horas se consumen bajo demanda, con reporte semanal de uso. La tarifa y condiciones se acuerdan por separado.

• Mutuo acuerdo por escrito entre ambas partes
• Incumplimiento material no remediado en 15 dias habiles posterior a notificacion
• Falta de pago por mas de 30 dias naturales
• Fuerza mayor que imposibilite la continuacion por mas de 60 dias
• El proyecto puede pausarse por mutuo acuerdo, con retoma bajo condiciones pactadas

La responsabilidad maxima de HIXION se limita al monto total pagado por el Cliente por los servicios de Fase 1. HIXION no sera responsable por danos indirectos, consecuentes, perdida de beneficios o datos derivados del uso o imposibilidad de uso de la plataforma.

Las partes intentaran resolver cualquier controversia mediante negociacion directa. Si no se alcanza acuerdo en 30 dias, se sometera a mediacion y, en su caso, arbitraje conforme a las leyes aplicables en Queretaro, Mexico.

Ninguna parte sera responsable por incumplimiento causado por eventos fuera de su control razonable, incluyendo pero no limitado a: desastres naturales, pandemias, acciones gubernamentales, fallas de infraestructura de terceros, o interrupciones de servicios de internet. La parte afectada notificara a la otra en un plazo maximo de 5 dias habiles.